Javítás: A Word-ben nincs meghatározva a könyvjelző

A Microsoft Office több felhasználója arról számol be, hogy a „Hiba! Könyvjelző nincs meghatározva ” hiba, amikor egy Doc fájlt PDF- be konvertálni próbál a Microsoft Word segítségével. Valahányszor ez megtörténik, a Tartalomjegyzék minden elemének minden oldalszáma az oldalszámról a „ Hiba! Könyvjelző nincs meghatározva “. A jelentések szerint ez a probléma több Office verzióval (Office 2010 és Office 2013) és különböző Windows verziókkal (Windows 7, Windows 8.1 és Windows 10) fordul elő.

Mi okozza a „Könyvjelző nincs meghatározva” hibát?

Ezt a problémát megvizsgáltuk különféle felhasználói jelentések és a jelen forgatókönyv által általában alkalmazott javítási stratégiák alapján. Összegyűjtött adatok alapján van néhány különböző forgatókönyv, amely kiváltja ezt a hibaüzenetet:

  • Hiányzik egy vagy több könyvjelző - A legtöbb esetben a hiba azért fordul elő, mert a Microsoft Word a könyvjelzőkre támaszkodva hozza létre a Tartalomjegyzéket a különféle szakaszokhoz. Ha egy vagy több könyvjelző nem található, akkor ezt a hibaüzenetet kapja.
  • A könyvjelzők elavultak - Ha egy félig kézi ToC-vel dolgozik, akkor valószínű, hogy a Tartalomjegyzék bejegyzések nem frissülnek automatikusan, hacsak nem adja meg a hibát a törött könyvjelző-bejegyzések javításához. Ehhez ki kell választania a ToC-t, és meg kell nyomnia az F9 billentyűt.
  • A könyvjelző bejegyzések megszakadtak - Ha a .doc fájlja sok hibás linket tartalmaz, amelyek végül kiváltják ezt a problémát, akkor a leghatékonyabb módja annak, hogy megszabaduljon a problémától, az, ha a teljes TOC-t statikus szöveggé konvertálja.

Ha jelenleg a  „Könyvjelző nincs meghatározva” hiba megoldásának módját keresi , akkor ez a cikk többféle hibaelhárítási lépést tartalmaz. Az alábbiakban számos különböző módszert talál, amelyeket a hasonló helyzetben lévő más felhasználók sikeresen alkalmaztak a probléma megoldására, és .doc fájljaik PDF-fé konvertálására a hibaüzenet nélkül.

Mivel az alábbi módszerek a hatékonyság és a súlyosság szerint vannak sorrendben, javasoljuk, hogy kövesse őket a bemutatott sorrendben a hibaelhárítási idő minimalizálása érdekében.

1. módszer: A Visszavonás parancs használata

Ha ezt a hibát egy automatizált tartalomjegyzék (ToC) használatakor próbálja meg kapni , akkor  valószínű, hogy egy vagy több mező tartalmaz egy megszakadt hivatkozást, amely könyvjelzőhöz vezet.

Ha a  „Hiba! Könyvjelző nincs meghatározva. ”  közvetlenül a TOC létrehozása után, és még nem mentette el a dokumentumot, a Ctrl + Z billentyűkombináció azonnali megnyomásával könnyen visszaállíthatja az eredeti szöveget .

A Visszavonás funkcióhoz a képernyő tetején található Szalag menü segítségével is hozzáférhet . A művelet visszaállítása után javítsa ki a megszakadt könyvjelző hivatkozásokat, mielőtt újra megpróbálja konvertálni a dokumentumot PDF-fájlba.

Ha ez a módszer nem tette lehetővé a  „Hiba! Könyvjelző nincs meghatározva. ” kérdésnél lépjen az alábbi következő módszerre.

2. módszer: A hiányzó könyvjelzők pótlása

Ha a dokumentum nem használja a beépített fejlécstílusokat, vagy viszonylag új módosításokat hajtott végre, amelyek végül a  „Hiba! Könyvjelző nincs meghatározva. ” hiba, valószínűleg meg tudja oldani a problémát azáltal, hogy a Tartalomjegyzéket félig manuális listává alakítja, és pótolja a hiányzó könyvjelzőket (vagy megváltoztatja a hivatkozásokat belülről).

Itt van egy rövid útmutató ennek megvalósításához:

  1. A Word verziójában lépjen a TOC szakaszba, és kattintson a jobb gombbal egy bejegyzésre, amely a  „Hiba! Könyvjelző nincs meghatározva. ”. Ezután válassza a Helykódok váltása lehetőséget a helyi menüből.
  2. Miután ezt megtette, a könyvjelző mögött megjelenik a Field Code s. A HYPERLINK (vagy PAGEREF) annak a könyvjelzőnek a neve, amelyre a mező jelenleg mutat. A bejegyzés típusától függetlenül a könyvjelző már nem létezik a dokumentumban (ezért találkozik a problémával). A probléma megoldásához használja a szalagmenüt a Beszúrás> Könyvjelző kiválasztásához, majd hozzon létre egy új könyvjelzőt a régi névvel.

    Megjegyzés: Egy olyan bejegyzés, mint a  PAGEREF / HYPERLINK 'Könyvjelző neve' , egy kézzel beillesztett könyvjelző felé mutat, míg a PAGEREF / HYPERLINK 'Ref33958203840'  bejegyzés  egy keresztreferencia párbeszédablak által létrehozott rejtett könyvjelzőre mutat.

  3. Miután minden hiányzó vagy sérült könyvjelző kijavult, próbálja meg újra átalakítani a dokumentumot PDF-be, és nézze meg, hogy a probléma megoldódott-e.

Ha még mindig a  „Hiba! Könyvjelző nincs meghatározva. ”,  Lépjen az alábbi következő módszerre

3. módszer: A tartalomjegyzék frissítésre kényszerítése

Ha az 1. és a 2. módszer  lehetővé tette a meghibásodott TOC bejegyzések azonosítását, és sikerül kijavítani őket, akkor az F9 billentyű lenyomásával visszaállíthatja a TOC automatikus frissítési funkcióját, miközben a Tartalomjegyzék ki van jelölve.

Több érintett felhasználó arról számolt be, hogy a TOC a normál frissítés után kezdett el eltörni minden megszakadt könyvjelző hivatkozást és megnyomni az F9 billentyűt . Próbálkozzon ezzel, és nézze meg, sikerül-e megoldania a problémát.

Ha a  „Hiba! Könyvjelző nincs meghatározva. ” probléma továbbra is fennáll, lépjen az alábbi következő módszerre.

4. módszer: A TOC konvertálása statikus szöveggé

Ha a Tartalomjegyzékben sok meghibásodott link található, és nem vagy hajlandó kijavítani minden bejegyzést, akkor gyorsan javítsd ki a   „Hiba! Könyvjelző nincs meghatározva. ” hiba az automatikus tartalomjegyzék statikus szöveggé konvertálása. Ez kiküszöböli a hibát, és felülírja a  „Hiba! Könyvjelző nincs meghatározva. ” bejegyzések saját szöveggel.

A TOC (Tartalomjegyzék) konvertálásához teljesen statikus szöveggé csak annyit kell tennie, hogy kiválasztja a TOC-t, és nyomja meg a Ctrl + Shift + F9 billentyűkombinációt . Miután ezt megtette, az összes TOC bejegyzése statikus szöveggé alakul át, amelyet tetszés szerint szerkeszthet.